BÜROMANAGER*IN GESUCHT / ZRS

ZRS Architekten Ingenieure wurde 2003 als integriert arbeitendes Planungsbüro in Berlin gegründet. Unter einem Dach verbinden wir ZRS Architekten GvA mbH und ZRS Ingenieure GmbH, die gemeinsam ein breites Spektrum von Architektur, Tragwerksplanung, Gebäudezertifizierung und Energieberatung, Gutachten, Baustoffentwicklung  und -prüfung sowie wissenschaftlicher Arbeit in Forschung und Lehre abdecken.

 

Das Büromanagement, ein Team von 3 festangestellten Mitarbeiterinnen und einer studentischen Mitarbeiterin, führt und verwaltet die vielfältigen Belange der beiden GmbHs und der Verwaltungs GbR. Unser Büro in Berlin besteht aus insgesamt ca. 45 Mitarbeitern (4 Geschäftsführer, angestellte Architekt/innen und Ingenieur/innen, Praktikant/innen und studentische Mitarbeiter/innen sowie den Mitarbeiterinnen im Büromanagement).

 

Zum 1. April 2019 suchen wir eine/n

 

Büromanager/in mit Schwerpunkt Personal in Vollzeit

 

Zusammen mit Deinen Kolleginnen bist Du die Drehscheibe zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeiter/innen der unterschiedlichen Gesellschaften, externen Partner/innen und Dienstleister/innen. In dieser vielfältigen Funktion führst Du eigenverantwortlich die

·       Personaladministration aller Mitarbeiter/innen in Deutschland (Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohnabrechnungen, Schnittstelle zum Lohnbüro, Personalaktenführung, Betreuung unterschiedlicher Mitarbeitergruppen, Personalcontrolling)

 

Zu deinen weiteren Aufgaben gehören:

·       Schnittstelle zum Steuerberater (Vor- und Nachbereitung der Jahresabschlüsse)

·       Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung / Monatsabschluss

·       Büroorganisation

·       Anlaufstelle für das Team in allen Bürobelangen

 

Dein Profil:

·       Als Idealkandidat/in kannst Du einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration vorweisen und kennst Dich gut mit den grundlegenden arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften und Regelungen aus.

·       Du bist es gewohnt, viele verschiedene Stakeholder zu managen. In komplexen, dynamischen, internationalen Umgebungen fühlst Du Dich wohl.

·       Du verbindest gutes kaufmännisches Fachwissen mit der Fähigkeit, sinnvoll Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten.

·       Persönlich überzeugst Du durch eine vertrauensvolle, engagierte und loyale Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, besonderem Organisationstalent und ausgeprägtem zwischenmenschlichen Geschick.

·       Du lernst schnell und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative.

·       Du bist versiert im Umgang mit Fremdsprachen und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

·       Arbeiten mit MAC sowie fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) runden Dein Profil ab.

 

Wir bieten Dir einen hellen, modernen Arbeitsplatz im Herzen von Kreuzberg. Du arbeitest mit einem dynamischen und verantwortungsbewussten Team. Uns zeichnen flache Hierarchien, Familienfreundlichkeit und eine nachhaltige Philosophie aus.

Bei Rückfragen wende Dich gerne telefonisch oder per E-Mail an Christina Eßwein, esswein@zrs.berlin

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@zrs.berlin

ZRS Verwaltungs GbR | Schlesische Str. 26, Aufgang A | 10997 Berlin | Tel.: 030 / 398 00 95 11 | www.zrs-berlin.de

Posted on: February 10 2019